Guvernanță Governance

Prelucrăm date cu caracter personal doar în măsura în care sunt necesare pentru înscrierea la programe, comunicarea cu participanții și raportarea către finanțatori. Nu vindem și nu transmitem date către terți în scopuri comerciale.

Ai dreptul să ceri accesul la datele tale, corectarea sau ștergerea lor. Scrie la office@arpd.ro și îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Newsletter. Operator: Asociația de Reprezentare și Proiecte Diplomatice (ARPD), CIF 52708418, Timișoara, office@arpd.ro. Ce date păstrăm: numele, emailul, rolul, limba, site-ul pe care te-ai abonat, adresa IP și browserul, data și ora acordului, a confirmării și a dezabonării, precum și versiunea textului de acord. Pentru fiecare newsletter trimis, păstrăm emailul și starea livrării.

Scop și temei: îți trimitem noutăți despre activitatea ARPD și despre proiectele partenerilor ei, pe baza consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR; art. 12 din Legea 506/2004). Adresa IP și orele ne servesc ca dovadă a acordului. Mesajele despre parteneri le trimitem noi; partenerii și sponsorii nu primesc datele tale.

Cine prelucrează datele pentru noi: Cloudflare (găzduirea platformei portal.arpd.ro), Hostico (găzduirea site-urilor și trimiterea emailurilor, România) și Google (Google Workspace: emailul secretariatului și copiile de siguranță). Cloudflare și Google sunt companii americane; un eventual transfer în SUA se face în baza Cadrului UE-SUA de confidențialitate a datelor (DPF) și a clauzelor contractuale standard.

Cât timp păstrăm datele: cât ești abonat. O abonare neconfirmată se șterge după 30 de zile. După dezabonare păstrăm doar emailul și data, ca să nu îți mai scriem din greșeală, iar restul datelor se șterge în 30 de zile. Istoricul livrărilor se șterge după 12 luni. Copiile de siguranță se suprascriu în cel mult 8 săptămâni.

Drepturile tale: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și retragerea acordului oricând (retragerea nu afectează trimiterile făcute înainte). Scrie la office@arpd.ro; răspundem în cel mult 30 de zile. Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Minori: newsletterul e pentru persoane de cel puțin 16 ani; pentru cei mai mici, abonarea o face un părinte.

Cookie-uri. Site-ul folosește un cookie tehnic pentru a reține limba aleasă și instrumente de analiză a traficului. Nu folosim cookie-uri de publicitate.

We process personal data only as far as it is needed to register people for programmes, communicate with participants and report to funders. We do not sell or pass on data to third parties for commercial purposes.

You have the right to request access to your data, its correction or its deletion. Write to office@arpd.ro and we will reply within 30 days.

Newsletter. Controller: the Association for Representation and Diplomatic Projects (ARPD), tax ID 52708418, Timișoara, office@arpd.ro. What we keep: your name, email, role, language, the website you subscribed on, your IP address and browser, the date and time of your consent, of your confirmation and of your unsubscription, and the version of the consent text. For every newsletter sent, we keep your email and the delivery status.

Purpose and legal basis: we send you news about ARPD’s work and about its partners’ projects, based on your consent (art. 6(1)(a) GDPR; art. 12 of Romanian Law 506/2004). The IP address and the times serve as proof of your consent. Messages about partners are sent by us; partners and sponsors do not receive your data.

Who processes the data on our behalf: Cloudflare (hosting of the portal.arpd.ro platform), Hostico (hosting of the websites and sending of the emails, Romania) and Google (Google Workspace: the secretariat’s email and backups). Cloudflare and Google are US companies; any transfer to the US relies on the EU-US Data Privacy Framework (DPF) and on standard contractual clauses.

How long we keep the data: as long as you are subscribed. An unconfirmed subscription is deleted after 30 days. After you unsubscribe we keep only your email and the date, so that we do not write to you again by mistake, and the rest of the data is deleted within 30 days. The delivery history is deleted after 12 months. Backups are overwritten within 8 weeks at most.

Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability and withdrawal of your consent at any time (withdrawal does not affect emails sent before it). Write to office@arpd.ro; we reply within 30 days at most. You can lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Minors: the newsletter is for people aged 16 or over; for younger people, a parent subscribes for them.

Cookies. The site uses one technical cookie to remember your chosen language, plus traffic analytics. We do not use advertising cookies.